Dongle USB de firma digital - consejos de acceso remoto

Añadir la firma digital a distancia

Trabajar desde casa puede ser muy ventajoso, tanto para los empleados de oficina como para las empresas, siempre que esté bien organizado y coordinado. Sin embargo, este sistema de trabajo no está exento de deficiencias. Por mucho que la mayoría de las empresas apuesten decididamente por la digitalización, algunas rutinas de la vieja escuela siguen estando muy extendidas, como la firma de documentos.

Esto se debe a que se considera que las firmas electrónicas estándar tienen un nivel de seguridad insuficiente para documentos importantes como contratos, formularios fiscales, facturas, etc. Así que, o bien se recurre a la antigua, pero aún fiable firma de documentos con tinta sobre papel, o bien se utilizan firmas digitales autenticadas más seguras.

¿Por qué es una gran idea utilizar firmas digitales seguras?

• Máxima protección: una prueba creíble de la identidad, además de la prohibición absoluta de cambios posteriores en el documento firmado.
• Ahorro de tiempo: la misma validez de los documentos firmados con tinta, pero sin tener que perder días y semanas enviando copias en papel.
• Preocupación por la salud: no hay necesidad de reunir a todos los firmantes en la misma sala y, potencialmente, exponerlos al riesgo de contraer un virus.
• Enfoque ecológico: se reducen los residuos de papel, el consumo de energía y las emisiones de carbono en el envío de documentación.
• Cumplimiento de la ley: la legislación establece la plena equivalencia entre la firma digital y la firma en tinta.
• ¡Una nueva orientación para su vida profesional a distancia! Pero probablemente ya lo haya imaginado y la única pregunta que le queda es: ¿Qué necesitamos para empezar?

Introducir la Firma Digital en su Empresa

Puede elegir entre dos opciones, en función del tamaño de su empresa y del tiempo de que disponga para reunir un equipo y empezar a firmar documentos:

Una solución basada en tokens

Los tokens de firma electrónica han demostrado ser una buena alternativa para las pequeñas empresas, ya que su único inconveniente era tener que distribuirlos físicamente a los empleados. Pero combinada con la herramienta de software de distribución de tokens adecuada (por ejemplo, Donglify), esta solución puede aplicarse con éxito también a las grandes empresas.

Un servicio basado en la nube

Los servicios de firma electrónica no basados en hardware se diseñaron originalmente para grandes empresas con una gran plantilla, y siguen siendo los más utilizados debido a su elevado coste.

Usted decide cuál de los dos se adapta mejor a sus necesidades específicas. En cualquier caso, con Donglify puede hacer un mejor uso de sus dongles USB con certificado de seguridad digital y ampliar enormemente su vida útil.