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USB-Dongle mit digitaler Signatur - Tipps für den Fernzugriff

USB digitale Signatur Token: was ist das und warum Sie ein benötigen?

Token für das Zertifikat für digitale Signaturen (a.k.a. USB-Dongles für digitale Signaturen, E-Token, USB-Token usw.) sind winzige elektronische Geräte, die eine eindeutige digitale Signatur sowie eine integrierte Datenverschlüsselungssoftware enthalten. Manchmal sind sie zur zusätzlichen Sicherheit auch passwortgeschützt. In den letzten Jahren sind USB-Token immer beliebter geworden und gelten heute allgemein als die zuverlässigste Methode zur Benutzeridentifizierung.

Wie verwende ich eine digitale Signatur ohne USB-Token?

Donglify ist ein äußerst praktisches Software-Tool, mit dem Sie über das Internet auf einen Remote-Dongle für digitale Signaturen zugreifen können. Darüber hinaus können Sie digitale Zertifikatstoken zwischen zwei Computern austauschen. Wenn Sie beliebte Dongle-Marken haben, die von der Multi-Connect-Funktion von Donglify unterstützt werden, können diese von mehreren Remotecomputern gleichzeitig verbunden werden.
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Der erste Schritt, den Sie tun müssen, um einen digitalen Zertifikat-Dongle freizugeben, besteht darin, sich auf der offiziellen Webseite für ein Donglify-Konto anzumelden und die kostenlose Testversion zu erhalten.
 Installieren Sie Donglify
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Laden Sie die App herunter und installieren Sie sie sowohl auf dem Computer, an den Ihr USB-Token angeschlossen ist (Server), als auch auf dem Client-PC, auf dem Sie dieses USB-Token für die digitale Signatur verwenden möchten.
 Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
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Führen Sie auf dem Server Donglify aus und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie auf "+", um ein Fenster mit einer Liste aller verfügbaren USB-Geräte aufzurufen, und klicken Sie neben Ihrem Token auf "Teilen".
 USB-Dongles zum Teilen verfügbar
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Starten Sie anschließend Donglify auf dem Client-Computer, geben Sie Ihr Konto ein, klicken Sie auf "+" und dann auf die Schaltfläche "Verbinden" neben dem Namen des Tokens, den Sie gerade freigegeben haben.
 Starten Sie Donglify auf einem Client-Computer
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Unmittelbar danach wird das Token im Geräte-Manager des Client-PCs angezeigt, als wäre es direkt daran angeschlossen.
 verbinden
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Ja, so einfach ist das! Auf diese Weise können Sie Ihre digitale Signatur per Fernzugriff von jedem vernetzten Computer aus anhängen und müssen keine zusätzlichen Token kaufen oder fragwürdige Apps verwenden, um die vorhandene zu duplizieren.

Mit Donglify kann jeder im Büro bei Bedarf über das Netzwerk auf einen Token-USB für eine Remote-Signatur zugreifen, während dieser sicher an denselben PC angeschlossen bleibt. Infolgedessen sinkt das Risiko des Verlusts des Tokens sowie dessen Verschleiß auf Null.

Remote-Anhängen der digitalen Signatur

Von zu Hause aus zu arbeiten kann sowohl für Büroangestellte als auch für Unternehmen von großem Vorteil sein, vorausgesetzt, es ist ordnungsgemäß organisiert und gut koordiniert. Dieses Arbeitssystem ist jedoch nicht ohne Mängel. So sehr die meisten Unternehmen auf die digitale Digitalisierung ausgerichtet sind, sind einige Routinen der alten Schule nach wie vor weit verbreitet. Signieren von Dokumenten.

Dies liegt daran, dass elektronische Standardsignaturen eine unzureichende Sicherheitsstufe für kritische Dokumente wie Verträge, Steuerformulare, Rechnungen usw. aufweisen. Sie halten sich also entweder an die alte Methode, aber dennoch zuverlässig an die Unterzeichnung von Dokumenten auf Tinte auf Papier, oder verwenden eine sicherere , authentifizierte digitale Signaturen.

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Verfügbar unter Windows 7/8/10, Windows Server 2012/2016/2019
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Warum die Verwendung sicherer digitaler Signaturen eine gute Idee ist:

  • Maximaler Schutz: ein glaubwürdiger Identitätsnachweis sowie ein völliges Verbot nachträglicher Änderungen des unterzeichneten Dokuments.
  • Zeitersparnis: Die Gültigkeit von mit Tinte signierten Dokumenten, ohne jedoch Tage und Wochen auf das Hin- und Herschicken von Papierkopien verzichten zu müssen.
  • Gesundheitliche Bedenken: Es ist nicht erforderlich, alle Unterzeichner in denselben Raum zu bringen und sie möglicherweise dem Risiko auszusetzen, an dem Virus zu erkranken.
  • Grüner Fokus: Reduzierte Papierverschwendung, Stromverbrauch und CO2-Emissionen bei der Bereitstellung von Dokumentationen.
  • Einhaltung von Gesetzen: vollständige Übereinstimmung einer digitalen Signatur mit der Tintenunterschrift im Sinne des Gesetzes.
  • Neue Umlaufbahn für Ihr Remote-Work-Life! Aber Sie haben das wahrscheinlich schon herausgefunden und Ihre einzige verbleibende Frage lautet: "Was brauchen wir für einen Versuch?"

Einführung digitaler Signaturen in Ihr Unternehmen

Entsprechend der Größe Ihres Unternehmens und der Zeit, die Sie benötigen, um ein Team zusammenzustellen und mit der Unterzeichnung von Dokumenten zu beginnen, können Sie zwischen zwei Optionen wählen:

Eine tokenbasierte Lösung

Token für digitale Signaturen haben sich für kleine Unternehmen als vorteilhaft erwiesen, da ihr einziger Nachteil einige geringfügige Unannehmlichkeiten darin bestand, sie physisch an Mitarbeiter verteilen zu müssen. In Kombination mit dem richtigen Token-Sharing-Softwaretool (z. B. Donglify) kann diese Lösung jedoch auch für große Unternehmen erfolgreich implementiert werden.

Ein Cloud-basierter Dienst

Die digitalen Nicht-Hardware-Signaturdienste wurden ursprünglich für große Unternehmen mit beträchtlichem Personal entwickelt und werden aufgrund der hohen Kosten immer noch hauptsächlich von Unternehmen genutzt.

Sie haben die Wahl, welche der beiden Ihren spezifischen Anforderungen besser entspricht. In beiden Fällen können Sie mit Donglify die USB-Dongles Ihres digitalen Sicherheitszertifikats optimal nutzen und deren Lebensdauer erheblich verlängern.

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