Olga Weis
• Mar 23, 2023
Tokens für Zertifikate für digitale Signaturen (a.k.a. USB-Dongles für digitale Signaturen, E-Token, USB-Token usw.) sind winzige elektronische Geräte, die eine eindeutige digitale Signatur sowie eine integrierte Datenverschlüsselungssoftware enthalten. Manchmal sind sie zur zusätzlichen Sicherheit auch passwortgeschützt. In den letzten Jahren sind USB-Token immer beliebter geworden und gelten heute allgemein als die zuverlässigste Methode zur Benutzeridentifizierung.
Von zu Hause aus zu arbeiten kann sowohl für Büroangestellte als auch für Unternehmen von großem Vorteil sein, vorausgesetzt, es ist ordnungsgemäß organisiert und gut koordiniert. Dieses Arbeitssystem ist jedoch nicht ohne Mängel. So sehr die meisten Unternehmen auf die digitale Digitalisierung ausgerichtet sind, sind einige Routinen der alten Schule nach wie vor weit verbreitet. Signieren von Dokumenten.
Dies liegt daran, dass elektronische Standardsignaturen eine unzureichende Sicherheitsstufe für kritische Dokumente wie Verträge, Steuerformulare, Rechnungen usw. aufweisen. Sie halten sich also entweder an die alte Methode, aber dennoch zuverlässig an die Unterzeichnung von Dokumenten auf Tinte auf Papier, oder verwenden eine sicherere , authentifizierte digitale Signaturen.
Entsprechend der Größe Ihres Unternehmens und der Zeit, die Sie benötigen, um ein Team zusammenzustellen und mit der Unterzeichnung von Dokumenten zu beginnen, können Sie zwischen zwei Optionen wählen:
Eine tokenbasierte Lösung
Token für digitale Signaturen haben sich für kleine Unternehmen als vorteilhaft erwiesen, da ihr einziger Nachteil einige geringfügige Unannehmlichkeiten darin bestand, sie physisch an Mitarbeiter verteilen zu müssen. In Kombination mit dem richtigen Token-Sharing-Softwaretool (z. B. Donglify) kann diese Lösung jedoch auch für große Unternehmen erfolgreich implementiert werden.
Ein Cloud-basierter Dienst
Die digitalen Nicht-Hardware-Signaturdienste wurden ursprünglich für große Unternehmen mit beträchtlichem Personal entwickelt und werden aufgrund der hohen Kosten immer noch hauptsächlich von Unternehmen genutzt.
Sie haben die Wahl, welche der beiden Ihren spezifischen Anforderungen besser entspricht. In beiden Fällen können Sie mit Donglify die USB-Dongles Ihres digitalen Sicherheitszertifikats optimal nutzen und deren Lebensdauer erheblich verlängern.
