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Chiave USB con firma digitale: suggerimenti per l'accesso remoto

Token di firma digitale USB: cos'è e perché potresti averne bisogno

I token per il certificato di firma digitale (ovvero dongle USB con firma digitale, e-token, token USB, ecc.) Sono piccoli dispositivi elettronici che contengono una firma digitale univoca, oltre ad alcuni software di crittografia dei dati integrati. A volte sono anche protetti da password per una maggiore sicurezza. Negli ultimi anni, i token USB sono diventati popolari e ora sono generalmente considerati il metodo più affidabile di identificazione dell'utente.

Come utilizzare la firma digitale senza un token USB?

Donglify è uno strumento software estremamente utile che puoi utilizzare per accedere a un dongle di firma digitale remoto tramite Internet. Oltre a ciò, sarai in grado di condividere token di certificato digitale tra due computer e, se hai marchi di dongle popolari supportati dalla funzione di connessione multipla di Donglify, saranno disponibili per la connessione da più macchine remote contemporaneamente.
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Il primo passo che devi fare per condividere un dongle di certificato digitale è registrarti per un account Donglify sulla pagina web ufficiale e ottenere la prova gratuita.
 installa Donglify
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Scarica l'app e installala sia sulla macchina a cui è collegato il token USB (server), sia sul PC client in cui utilizzerai quel token USB per la firma digitale.
 accedi al tuo account
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Sul server, esegui Donglify, accedi al tuo account. Fare clic su "+" per richiamare una finestra con un elenco di tutti i dispositivi USB disponibili e fare clic su "Condividi" accanto al token.
 Dongle USB disponibili per la condivisione
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Successivamente, avvia Donglify sul computer client, inserisci il tuo account, fai clic su "+", quindi fai clic sul pulsante "Connetti" accanto al nome del token che hai appena condiviso.
 Avvia Donglify su un computer client
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Subito dopo, il token verrà visualizzato in Gestione dispositivi del PC client, come se fosse collegato direttamente ad esso.
 collegare
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Sì, è così facile! In questo modo, puoi aggiungere la tua firma digitale tramite accesso remoto da qualsiasi macchina in rete e non dovrai acquistare token aggiuntivi o utilizzare alcune app discutibili nel futile tentativo di duplicare quella che hai.

Con Donglify, tutti in ufficio possono accedere a un token USB per una firma remota tramite la rete ogni volta che è necessario mentre rimane collegato in modo sicuro allo stesso PC. Di conseguenza, il rischio di perdere il gettone, così come la sua usura, si ridurrà a zero.

Aggiunta della firma digitale da remoto

Lavorare da casa può essere molto vantaggioso sia per gli impiegati che per le aziende, a condizione che sia adeguatamente organizzato e ben coordinato. Tuttavia, questo sistema di lavoro non è privo di difetti. Così come la maggior parte delle aziende punta alla digitalizzazione del digitale completo, alcune routine della vecchia scuola sono ancora ampiamente in uso, s.a. firma del documento.

Questo perché si ritiene che le firme elettroniche standard abbiano un livello di sicurezza insufficiente per documenti critici come contratti, moduli fiscali, fatture, ecc. Quindi aderisci al vecchio metodo ma comunque affidabile per la firma di documenti inchiostro su carta, oppure utilizzi un metodo più sicuro , firme digitali autenticate.

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4.5 Rango basato su 198+ utenti
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Disponibile su Windows 7/8/10, Windows Server 2012/2016/2019
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Perché usare firme digitali sicure è un'idea così fantastica:

  • Massima protezione: una prova di identità credibile, più un divieto assoluto di modifiche retroattive al documento firmato.
  • Risparmio di tempo: la validità dei documenti firmati a inchiostro, ma senza dover sprecare giorni e settimane per spedire copie cartacee avanti e indietro.
  • Preoccupazioni per la salute: non è necessario portare tutti i firmatari nella stessa stanza e, potenzialmente, esporli al rischio di contrarre il virus.
  • Green focus: riduzione dello spreco di carta, consumo energetico ed emissioni di anidride carbonica nella consegna della documentazione.
  • Conformità di legge: piena corrispondenza tra una firma digitale e una firma in inchiostro nei termini di legge.
  • Nuova orbita per la tua vita lavorativa a distanza! Ma probabilmente l'hai già capito e la tua unica domanda rimanente è: "Di cosa abbiamo bisogno per provare?"

Presentazione delle firme digitali nella tua azienda

Ci sono due opzioni tra cui scegliere, in base alle dimensioni della tua azienda e a quanto tempo hai per assemblare un team e iniziare a firmare i documenti:

Una soluzione basata su token

I token di firma digitale si sono dimostrati vantaggiosi per le piccole aziende, poiché il loro unico svantaggio erano alcuni piccoli inconvenienti di doverli distribuire fisicamente ai dipendenti. Ma combinata con il giusto strumento software di condivisione dei token (ad esempio Donglify), questa soluzione può essere implementata con successo anche per le grandi aziende.

Un servizio basato su cloud

I servizi di firma digitale non hardware sono stati originariamente progettati per grandi aziende con uno staff considerevole e ancora per lo più utilizzati da coloro che sono dal lato costoso.

A voi la scelta, quale delle due soddisferà maggiormente le vostre specifiche esigenze. In ogni caso, con Donglify puoi sfruttare al meglio i dongle USB del tuo certificato di sicurezza digitale e ampliarne notevolmente la durata.

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