Token USB per DSC: cos'è e perché potresti averne bisogno

Aggiunta della firma digitale da remoto

Lavorare da casa può essere molto vantaggioso sia per gli impiegati che per le aziende, a condizione che sia adeguatamente organizzato e ben coordinato. Tuttavia, questo sistema di lavoro non è privo di difetti. Così come la maggior parte delle aziende punta alla digitalizzazione del digitale completo, alcune routine della vecchia scuola sono ancora ampiamente in uso, s.a. firma del documento.

Questo perché si ritiene che le firme elettroniche standard abbiano un livello di sicurezza insufficiente per documenti critici come contratti, moduli fiscali, fatture, ecc. Quindi aderisci al vecchio metodo ma comunque affidabile per la firma di documenti inchiostro su carta, oppure utilizzi un metodo più sicuro , firme digitali autenticate.

Perché usare firme digitali sicure è un'idea così fantastica:

• Massima protezione: una prova di identità credibile, più un divieto assoluto di modifiche retroattive al documento firmato.
• Risparmio di tempo: la validità dei documenti firmati a inchiostro, ma senza dover sprecare giorni e settimane per spedire copie cartacee avanti e indietro.
• Preoccupazioni per la salute: non è necessario portare tutti i firmatari nella stessa stanza e, potenzialmente, esporli al rischio di contrarre il virus.
• Green focus: riduzione dello spreco di carta, consumo energetico ed emissioni di anidride carbonica nella consegna della documentazione.
• Conformità di legge: piena corrispondenza tra una firma digitale e una firma in inchiostro nei termini di legge.
• Nuova orbita per la tua vita lavorativa a distanza! Ma probabilmente l'hai già capito e la tua unica domanda rimanente è: "Di cosa abbiamo bisogno per provare?"

Presentazione delle firme digitali nella tua azienda

Ci sono due opzioni tra cui scegliere, in base alle dimensioni della tua azienda e a quanto tempo hai per assemblare un team e iniziare a firmare i documenti:

Una soluzione basata su token

I token di firma digitale si sono dimostrati vantaggiosi per le piccole aziende, poiché il loro unico svantaggio erano alcuni piccoli inconvenienti di doverli distribuire fisicamente ai dipendenti. Ma combinata con il giusto strumento software di condivisione dei token (ad esempio Donglify), questa soluzione può essere implementata con successo anche per le grandi aziende.

Un servizio basato su cloud

I servizi di firma digitale non hardware sono stati originariamente progettati per grandi aziende con uno staff considerevole e ancora per lo più utilizzati da coloro che sono dal lato costoso.

A voi la scelta, quale delle due soddisferà maggiormente le vostre specifiche esigenze. In ogni caso, con Donglify puoi sfruttare al meglio i dongle USB del tuo certificato di sicurezza digitale e ampliarne notevolmente la durata.