Jeton USB pour DSC : qu'est-ce que c'est et pourquoi vous pourriez en avoir besoin

Ajout de la signature numérique à distance

Le travail à domicile peut être très bénéfique tant pour les employés de bureau que pour les entreprises, à condition qu'il soit correctement organisé et bien coordonné. Cependant, ce système de travail n'est pas sans défauts. Bien que la plupart des entreprises se concentrent sur la numérisation entièrement numérique, certaines routines à l'ancienne sont encore largement utilisées, s.a. signature de documents.

En effet, les signatures électroniques standard sont réputées avoir un niveau de sécurité insuffisant pour les documents critiques tels que les contrats, les formulaires fiscaux, les factures, etc. , signatures numériques authentifiées.

Pourquoi utiliser des signatures numériques sécurisées est une bonne idée:

• Protection maximale: une preuve d'identité crédible, plus une interdiction pure et simple des modifications rétrospectives du document signé.
• Gain de temps: la validité des documents signés à l'encre, mais sans avoir à perdre des jours et des semaines en expédiant des copies papier dans les deux sens.
• Problèmes de santé: inutile de réunir tous les signataires dans la même pièce et, potentiellement, de les exposer au risque de contracter le virus.
• Objectif vert: réduction du gaspillage de papier, de la consommation d'énergie et des émissions de carbone lors de la livraison de la documentation.
• Conformité à la loi: correspondance complète d'une signature numérique à une signature à l'encre conformément à la loi.
• Nouvelle orbite pour votre travail à distance! Mais vous l'avez probablement déjà compris et votre seule question restante est: "De quoi avons-nous besoin pour essayer?"

Présentation des signatures numériques dans votre entreprise

Vous avez le choix entre deux options, en fonction de la taille de votre entreprise et de l’heure dont vous disposez pour constituer une équipe et commencer à signer des documents:

Une solution basée sur des jetons

Les jetons de signature numérique se sont avérés bénéfiques pour les petites entreprises, car leur seul inconvénient était quelques inconvénients mineurs liés à la nécessité de les distribuer physiquement aux employés. Mais combinée avec le bon outil logiciel de partage de jetons (par exemple, Donglify), cette solution peut également être mise en œuvre avec succès pour les grandes entreprises.

Un service basé sur le cloud

Les services de signature numérique non matériels ont été conçus à l'origine pour les grandes entreprises avec un personnel important, et sont toujours principalement utilisés par ceux qui sont chers.

Vous avez le choix, lequel des deux répondra le plus à vos besoins spécifiques. Quoi qu'il en soit, avec Donglify, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos clés USB de certificat de sécurité numérique et augmenter considérablement leur durée de vie.