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Clé USB à signature numérique - Conseils d'accès à distance

USB jetons de signature numérique: ce qui est cela et pourquoi vous devrez peut-être un

Les jetons pour certificat de signature numérique (ou dongles USB à signature numérique, jetons électroniques, jetons USB, etc.) sont de minuscules appareils électroniques qui contiennent une signature numérique unique, ainsi qu'un logiciel de cryptage de données intégré. Parfois, ils sont également protégés par mot de passe pour plus de sécurité. Ces dernières années, les jetons USB ont gagné en popularité et sont maintenant généralement considérés comme la méthode la plus fiable d'identification des utilisateurs.

Comment utiliser la signature numérique sans jeton USB?

Donglify est un outil logiciel extrêmement pratique que vous pouvez utiliser pour accéder à un dongle de signature numérique à distance via Internet. Parallèlement à cela, vous pourrez partager des jetons de certificat numérique entre deux ordinateurs et, si vous disposez de marques de dongle populaires prises en charge par la fonction de connexion multiple de Donglify, ils seront disponibles pour une connexion à partir de plusieurs machines distantes à la fois.
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La première étape que vous devez faire pour partager un dongle de certificat numérique est de vous inscrire à un compte Donglify sur la page Web officielle et d'obtenir l'essai gratuit.
 installer Donglify
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Téléchargez l'application et installez-la à la fois sur la machine sur laquelle votre jeton USB est branché (serveur) et sur le PC client sur lequel vous allez utiliser ce jeton USB pour la signature numérique.
 сonnectez-vous à votre compte
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Sur le serveur, exécutez Donglify, connectez-vous à votre compte. Cliquez sur «+» pour ouvrir une fenêtre avec une liste de tous les périphériques USB disponibles et cliquez sur "Partager" à côté de votre jeton.
 Clés USB disponibles pour le partage
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Ensuite, lancez Donglify sur la machine cliente, entrez votre compte, cliquez sur «+», puis sur le bouton "Se connecter" à côté du nom du jeton que vous venez de partager.
 démarrez Donglify sur un ordinateur client
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Juste après cela, le jeton apparaîtra dans le Gestionnaire de périphériques du PC client, comme s’il y était connecté directement.
 relier
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Oui, c’est aussi simple que cela! De cette façon, vous pouvez ajouter votre signature numérique via un accès à distance à partir de n'importe quelle machine en réseau et vous n'aurez pas à acheter de jetons supplémentaires ni à utiliser des applications douteuses dans un effort futile pour dupliquer celle que vous avez.

Avec Donglify, tout le monde au bureau peut accéder à un jeton USB pour une signature à distance via le réseau chaque fois que nécessaire, tout en restant connecté en toute sécurité au même PC. En conséquence, le risque de perdre le jeton, ainsi que son usure, diminuera à zéro.

Ajout de la signature numérique à distance

Le travail à domicile peut être très bénéfique tant pour les employés de bureau que pour les entreprises, à condition qu'il soit correctement organisé et bien coordonné. Cependant, ce système de travail n'est pas sans défauts. Bien que la plupart des entreprises se concentrent sur la numérisation entièrement numérique, certaines routines à l'ancienne sont encore largement utilisées, s.a. signature de documents.

En effet, les signatures électroniques standard sont réputées avoir un niveau de sécurité insuffisant pour les documents critiques tels que les contrats, les formulaires fiscaux, les factures, etc. , signatures numériques authentifiées.

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4.5 Classement basé sur 198+ utilisateurs
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Disponible pour Windows 7/8/10, Windows Server 2012/2016/2019
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Pourquoi utiliser des signatures numériques sécurisées est une bonne idée:

  • Protection maximale: une preuve d'identité crédible, plus une interdiction pure et simple des modifications rétrospectives du document signé.
  • Gain de temps: la validité des documents signés à l'encre, mais sans avoir à perdre des jours et des semaines en expédiant des copies papier dans les deux sens.
  • Problèmes de santé: inutile de réunir tous les signataires dans la même pièce et, potentiellement, de les exposer au risque de contracter le virus.
  • Objectif vert: réduction du gaspillage de papier, de la consommation d'énergie et des émissions de carbone lors de la livraison de la documentation.
  • Conformité à la loi: correspondance complète d'une signature numérique à une signature à l'encre conformément à la loi.
  • Nouvelle orbite pour votre travail à distance! Mais vous l'avez probablement déjà compris et votre seule question restante est: "De quoi avons-nous besoin pour essayer?"

Présentation des signatures numériques dans votre entreprise

Vous avez le choix entre deux options, en fonction de la taille de votre entreprise et de l’heure dont vous disposez pour constituer une équipe et commencer à signer des documents:

Une solution basée sur des jetons

Les jetons de signature numérique se sont avérés bénéfiques pour les petites entreprises, car leur seul inconvénient était quelques inconvénients mineurs liés à la nécessité de les distribuer physiquement aux employés. Mais combinée avec le bon outil logiciel de partage de jetons (par exemple, Donglify), cette solution peut également être mise en œuvre avec succès pour les grandes entreprises.

Un service basé sur le cloud

Les services de signature numérique non matériels ont été conçus à l'origine pour les grandes entreprises avec un personnel important, et sont toujours principalement utilisés par ceux qui sont chers.

Vous avez le choix, lequel des deux répondra le plus à vos besoins spécifiques. Quoi qu'il en soit, avec Donglify, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos clés USB de certificat de sécurité numérique et augmenter considérablement leur durée de vie.

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