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Dongle USB de firma digital: consejos de acceso remoto

Tokens de firma digital USB: qué es y por qué es posible que necesite uno

Los tokens para el certificado de firma digital (también conocidos como dongles USB de firma digital, tokens electrónicos, tokens USB, etc.) son pequeños dispositivos electrónicos que contienen una firma digital única, además de algún software de cifrado de datos integrado. A veces, también están protegidos con contraseña para mayor seguridad. En los últimos años, los tokens USB han ganado popularidad y ahora generalmente se los considera el método más confiable de identificación de usuarios.

¿Cómo utilizar la firma digital sin un token USB?

Donglify es una herramienta de software extremadamente útil que puede utilizar para acceder a un dongle de firma digital remota a través de Internet. Junto con eso, podrá compartir tokens de certificados digitales entre dos computadoras y, si tiene marcas populares de dongle compatibles con la función de conexión múltiple de Donglify, estarán disponibles para la conexión desde varias máquinas remotas a la vez.
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El primer paso que debe hacer para compartir un dongle de certificado digital es registrarse para obtener una cuenta de Donglify en la página web oficial y obtener la prueba gratuita.
 instalar Donglify
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Descargue la aplicación e instálela en la máquina que tiene su token USB conectado (servidor) y en la PC cliente donde va a usar ese token USB para la firma digital.
 Iniciar sesión en su cuenta
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En el servidor, ejecute Donglify, inicie sesión en su cuenta. Haga clic en "+" para abrir una ventana con una lista de todos los dispositivos USB disponibles y haga clic en "Compartir" junto a su token.
 Dongles USB disponibles para compartir
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A continuación, inicie Donglify en la máquina cliente, ingrese su cuenta, haga clic en "+" y luego haga clic en el botón "Conectar" cerca del nombre del token que acaba de compartir.
 Inicie Donglify en una computadora cliente
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Inmediatamente después, el token aparecerá en el Administrador de dispositivos de la PC del cliente, como si estuviera conectado directamente.
 conectar
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¡Sí, es así de fácil! De esta manera, puede agregar su firma digital a través de acceso remoto desde cualquier máquina en red y no tendrá que comprar ningún token adicional o usar algunas aplicaciones cuestionables en un esfuerzo inútil por duplicar la que tiene.

Con Donglify, todos en la oficina pueden acceder a un token USB para una firma remota a través de la red cuando sea necesario mientras permanece conectado de forma segura a la misma PC. Como resultado, el riesgo de perder el token, así como su desgaste, se reducirá a cero.

Agregar la firma digital de forma remota

Trabajar desde casa puede resultar muy beneficioso tanto para los trabajadores de oficina como para las empresas, siempre que esté debidamente organizado y bien coordinado. Sin embargo, este sistema de trabajo no está exento de defectos. Por mucho que la mayoría de las empresas estén orientadas a la digitalización totalmente digital, algunas rutinas de la vieja escuela todavía se utilizan ampliamente, s.a. firma de documentos.

Esto se debe a que se considera que las firmas electrónicas estándar tienen un nivel de seguridad insuficiente para documentos críticos como contratos, formularios de impuestos, facturas, etc. Por lo tanto, se adhiere a la forma anterior, pero sigue siendo confiable, la firma de documentos de tinta sobre papel, o utiliza una firma más segura. , firmas digitales autenticadas.

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Por qué usar firmas digitales seguras es una gran idea:

  • Máxima protección: una prueba de identidad creíble, además de una prohibición total de cambios retrospectivos en el documento firmado.
  • Ahorro de tiempo: la validez de los documentos firmados con tinta, pero sin tener que perder días y semanas en el envío de copias en papel de ida y vuelta.
  • Problemas de salud: no es necesario llevar a todos los firmantes a la misma habitación y, potencialmente, exponerlos al riesgo de contraer el virus.
  • Enfoque ecológico: reducción del desperdicio de papel, el consumo de energía y las emisiones de carbono en la entrega de documentación.
  • Cumplimiento de la ley: correspondencia completa de una firma digital a una firma en tinta en términos de la ley.
  • ¡Nueva órbita para su vida laboral remota! Pero probablemente ya lo hayas descubierto y tu única pregunta restante es: "¿Qué necesitamos para probar?"

Introducción de firmas digitales en su empresa

Hay dos opciones entre las que puede elegir, de acuerdo con el tamaño de su empresa y a qué hora tiene para formar un equipo y comenzar a firmar documentos:

Una solución basada en tokens

Los tokens de firma digital han demostrado ser beneficiosos para las pequeñas empresas, ya que su único inconveniente eran algunos inconvenientes menores de tener que distribuirlos físicamente a los empleados. Pero combinada con la herramienta de software de intercambio de tokens adecuada (por ejemplo, Donglify), esta solución también se puede implementar con éxito para grandes empresas.

Un servicio basado en la nube

Los servicios de firma digital que no son de hardware se diseñaron originalmente para grandes corporaciones con un personal considerable, y todavía los utilizan principalmente quienes son costosos.

La elección es suya, cuál de los dos se adaptará más a sus necesidades específicas. De cualquier manera, con Donglify puede hacer el mejor uso de sus dongles USB de certificado de seguridad digital y ampliar en gran medida su vida útil.

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