デジタル署名用USBドングル - リモートアクセスのヒント

リモートでデジタル署名を追加する方法

在宅勤務は、適切に組織され調整されていれば、オフィスワーカーと企業の両方にとって非常に有益です。しかし、この作業システムには欠点もあります。多くの企業がデジタル化を目指しているにもかかわらず、文書署名などの旧来の手続きが広く使用されています。

これは、標準的な電子署名が契約書、税務書類、請求書などの重要な文書に対して十分なセキュリティレベルを持たないと見なされているためです。そのため、旧来の方法であるインクによる紙の文書署名に従うか、より安全で認証されたデジタル署名を使用するかのいずれかになります。

安全なデジタル署名を使用する理由

• 最大限の保護: 信頼できる身元証明と、署名済み文書への追記変更の全面禁止。
• 時間の節約: インクで署名された文書の有効性を保持しつつ、紙のコピーを郵送する手間と時間を省けます。
• 健康上の懸念: すべての署名者を同じ部屋に集める必要がなく、ウイルスに感染するリスクを軽減。
• 環境重視: 文書配達に伴う紙の無駄、消費電力、二酸化炭素排出量の削減。
• 法律遵守: デジタル署名がインク署名と同等に法的に認められます。
• リモートワークを新たな次元に引き上げましょう！すでにお分かりかと思いますが、次に必要なのは「どうすれば始められるか？」ということです。

ビジネスにデジタル署名を導入する方法

会社の規模やチームを編成して文書に署名を始めるまでの時間に応じて、以下の2つのオプションから選択できます。

トークンベースのソリューション

デジタル署名トークンは、小規模企業にとって有益であることが証明されていますが、唯一の欠点は従業員に物理的に配布するという若干の不便さです。しかし、適切なトークン共有ソフトウェアツール（例：Donglify）と組み合わせることで、このソリューションは大企業でも成功裏に実装できます。

クラウドベースのサービス

非ハードウェアのデジタル署名サービスは、元々、大規模なスタッフを抱える大企業向けに設計されており、依然として主に大企業で使用されていますが、費用が高い傾向があります。

どちらの方法があなたのニーズに最も適しているかは、あなた次第です。いずれにせよ、Donglifyを使用すれば、デジタルセキュリティ証明書のUSBドングルを最大限に活用し、その寿命を大幅に延ばすことができます。