يمكنك حفظ وتأمين مفاتيحك الخاصة وشهاداتك الرقمية باستخدام رمز USB مخصّص للتوقيع الرقمي أو شهادة التوقيع الرقمي (DSC). يُعرف هذا الجهاز الإلكتروني الصغير أيضاً باسم دونغل USB أو الرمز الإلكتروني (e-token). وهو محمي بكلمة مرور ويأتي مزوّداً ببرامج تشفير بيانات مدمجة. تقليدياً، تُستخدم رموز USB للتحقق من هوية المستخدم وتعزيز سلامة المستندات الموقعة.
لكن بالنسبة للعاملين عن بُعد، قد يكون استخدام رمز USB فعلي أمراً صعباً. إذ لا يمكن توصيل هذا الجهاز بجهاز كمبيوتر من موقع بعيد. لحسن الحظ، يمكنك استخدام توقيع رقمي دون توصيل رمز USB فعلياً بالكمبيوتر من خلال أحد الحلول التالية:
يمكنك اختيار حل التوقيع الرقمي الأنسب لك بمساعدة جدول المقارنة أدناه.
عندما يفكر الناس في “كيفية استخدام التوقيع الرقمي بدون رمز USB”، فإن الحل الذي لا يتطلب أي أجهزة يُعد الخيار الأكثر حداثة وتطوراً.
تتيح شهادة DSC السحابية (أو DSC بدون رمز USB) تخزين وحماية الشهادة الرقمية والمفاتيح التشفيرية الخاصة بك على خوادم آمنة تابعة لهيئة التصديق (CA) أو ضمن وحدة أمان الأجهزة (HSM)، بدلاً من تخزينها على ذاكرة USB محلية.
ملاحظة: على سبيل المثال، إذا كنت موظفاً يعمل عن بُعد من مواقع مختلفة وتحتاج إلى توقيع مستندات شركتك بشكل منتظم، فإن شهادة DSC السحابية تتيح لك التوقيع من أي جهاز متصل بالإنترنت.
باستخدام هذه الطريقة، لن تحتاج إلى حمل أو توصيل أو إدارة أي أجهزة USB فعلية. لذلك، يُعد هذا الحل الأكثر مرونة من حيث التنقل ويقلل من مخاطر فقدان الرمز أو تلفه.
يُنصح بهذه الطريقة إذا كانت مؤسستك تستخدم بالفعل رموز USB، أو إذا كان من الضروري قانونياً استخدام شهادة DSC قائمة على الرمز، ولكنك تحتاج إلى الوصول إليها عن بُعد (مثل العمل من المنزل).
من أكثر الأدوات موثوقية التي تتيح لك الوصول إلى دونغل التوقيع الرقمي عن بُعد عبر الإنترنت هي Donglify.
تُعد هذه الطريقة حلاً مباشراً وسهلاً لإضافة توقيعك الرقمي عبر الوصول عن بُعد من أي جهاز متصل بالشبكة. كما تتيح الاستخدام الآمن لرمز واحد في موقع واحد من قبل مستخدمين مخولين داخل المكتب أو حول العالم بفضل ميزة الاتصالات المتعددة في Donglify.
ملاحظة: مثال تطبيقي — يمكن لموظف في أحد الفروع الوصول إلى رمز USB المخزن فعلياً في غرفة الخوادم بفرع آخر لتوقيع مستندات مالية دون نقل الرمز.
يُعد Donglify حلاً موثوقاً إذا كنت بحاجة لاستخدام شهادة DSC دون التعامل المباشر مع رمز USB. فهو يتيح لكل مستخدم في المكتب الوصول إلى الرمز عن بُعد عند الحاجة، مع تقليل شبه كامل لمخاطر فقدانه أو تلفه بسبب الاستخدام.
في هذه العملية، يتم نقل شهادة DSC من الرمز الفعلي إلى الكمبيوتر على شكل “شهادة لينة” (مثل ملف .pfx أو .cer). يمكن استخدام هذا الملف في تطبيقات توقيع محددة (مثل أدوات هيئة التصديق أو الجهات الحكومية) لتطبيق التوقيع الرقمي حتى من دون وجود الرمز.
ما الذي يجب مراعاته عند استخدام الشهادات اللينة؟
ملاحظة: غالباً ما تكون الشهادة اللينة حلاً مناسباً للمؤسسات الصغيرة أو للمهام التي تتطلب مستندات داخلية بسيطة.
تحذير: احرص دائماً على التأكد من هيئة التصديق بأن الشهادة اللينة قانونية ومتوافقة مع متطلبات التوقيع الخاصة بك.
| الحل | موقع مفتاح DSC | الأجهزة المطلوبة | مناسب لـ | مستوى الأمان |
| DSC سحابي | HSM سحابي آمن (خادم هيئة التصديق) | لا شيء (الهاتف فقط لتلقي OTP) | تنقل عالٍ، فرق عمل عن بُعد، ومعاملات تتطلب امتثالاً قانونياً. | الأعلى (HSM مركزي + MFA) |
| الوصول عن بُعد (Donglify) | رمز USB فعلي (على جهاز الخادم) | رمز USB فعلي | بيئات مكتبية تشارك رمزاً آمناً بين مستخدمين محليين وعن بُعد. | عالٍ (الرمز محمي فعلياً) |
| شهادة لينة | الكمبيوتر المحلي / القرص | لا شيء (بعد التصدير) | استخدامات محلية محددة، مستندات داخلية منخفضة المخاطر. | أقل (مخاطر اختراق الجهاز) |
القرار يعود إليك تماماً في اختيار الطريقة المناسبة. ولكن من حيث الأمان الأمثل، والمرونة العالية، وعدم الحاجة إلى أجهزة، فإن التوقيع الرقمي القائم على السحابة يُعد الخيار الأفضل.